尊贵的客户：

   公司使用自动化信息管理系统（拓东系统）已有3年，现在我公司准备对系统进行维护，届时将对2020年前一些没有处理完成的数据进行清理，如网上委托已下委托申请单，但我司一直没有收到样品的。若您账号存在该问题，可自行删除，或等系统维护时自行清理。

   维护时间为二月底，维护期间不会影响您的委托，感谢您对我们的体谅和对我们工作的支持。